实用知识> 实际经验:小区业主委员会的具体工作,到底做些什么?
实际经验:小区业主委员会的具体工作,到底做些什么?
2018-01-062668

一个小区的业委会经历重重难关,终于成立了。小区里的许多工作千头万绪不知道从哪儿开始,也不知道怎么开展工作,为此,我们今天总结一下业委会成立以后面临的几大工作问题。

1,理清小区的资产。业委会成立以后,首先要弄清楚小区的规划设计和小区的全部资产,并拿到小区范围的红线图纸。

a,小区的车位信息。哪些车位是私有的,哪些车位是公共的,哪些车位是人防工程,它们的收费标准是多少。

b,小区里的物业用房情况,除了物业管理用房,是否还有小区业主公共的物业,或者商业用房,或者可供于租赁的设施设备。

c,小区的公共设施,公共收入项目等。有哪些公共设施,有哪些项目具有公共收入,比如具有广告费,临停车位费,商业用房和其它租赁收益的项目。

2,制定签署同物业公司的物业管理服务合同。首届业委会的工作比较繁琐和艰巨,许多工作具有开创性,需要居委会,开发商,物业公司的支持或者配合。最重要的是同物业公司制定和签订小区物业管理服务合同,这个合同将是小区物业公司的行动指南和工作准则,物业公司的服务好坏,很多时候来自这个合同的签订。

a,物业管理服务合同的详细信息。

b,小区物业公司的人员编制图。物业公司的员工组成构架图。比如前台人员,财务人员,水电工,绿化工,保安人员的人数和人员构成。

c,物业管理服务合同的附件。包含物业公司的工作细则,如小区广告费用,停车费用,公共收入的费用如何分成和提取,与物业公司的其他项目,或者与物业公司的子属公司进行工作约定构成的附件。

d,跟物业公司的其他工作上的约定。

3,监督物业公司的工作。对物业公司的各项工作进行抽查或者进行全方位工作监督。

4,积极应对小区业主的接访投诉工作。

a,制定接访时间和接访规则。什么时间,什么地点,如何操作,如何处理等。

b,对业主的投诉和意见,如何与物业公司进行沟通处置。

5,召开小区一年一度的业主大会。业主大会的内容议题的制定,业主大会召开的方案和详细实施计划。

6,对小区一些公共设施中大型维护项目,制定维护计划或者改善计划。

a,对小区的公共设施设备进行检查,是否需要非正常的维护或者改善。

b,对一些非正常的维护项目进行评估,费用的来源,如何支出以及如何操作。并进行公示说明。

7,制定小区的理财计划,公示所有的收入与支出等财务报告。小区里的财务可能包含两大部分。

a,小区的公共维修基金,这是小区最大的一笔资产,现阶段由政府和银行监管,其实就是在躺在活期存折里睡大觉,取出来难,使用也难,还不断贬值。这个项目现在似乎有松动迹象,是否转由小区业委会理财有了希望。

b,小区公共收入的账号。因为小区维修基金帐户存入之后,取出来使用非常困难,所以现阶段很多小区业委会成立之后,会另外设立一个小区公共收入帐户,便于在小区维护公共设施或者支付业委会的办公经费。这个收支一般是透明的,毎月公布或者毎季度要公布的。

c,小区里的公共收入如何理财是一个争议大,矛盾不小的问题,请慎重考虑。有的小区公共收益少,问题不大,有的小区公共收益大,几十上百万的资金操作不当容易引发矛盾和纠纷。

8,制定合理的业委会办公制度,正常运行制度。业委会不是一个企业,也没有一个法律地位,它存在着许多空白区域,几个委员都是业主选出来的,谁也难以约束谁,只能依靠小区的议事规则,国家的物权法,当地制定的物业管理条例,来细化小区业委会的办公管理制度,在制度下约束和指引下工作和行动。

9,对小区物业公司进行评估,并且制定考核制度。对物业公司进行续聘或者改聘的评估。这个项目尽量避免矛盾激化,有条件的尽可能邀请街道或者居委会一同参与进行。

这是一些实际的工作经验,希望对新成立的业委会有所帮助。

上一篇:

下一篇:

相关推荐

下载业委会APP
随时随地了解社区动态

立即扫码