天和家园‌业委会印章保管责任承诺书‌

根据《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》及《湖南省公章刻制业治安管理规定》，结合长沙地区社区治理实践，保管人信息及承诺如下：

‌一、承诺人基本信息‌

‌二、保管责任条款‌

‌安全保管义务‌
印章须存放于专用保险柜或上锁文件箱中，不得随意放置、带离办公场所，严禁交由非授权人员代管。

‌使用审批流程‌
除业主委员会会议通知、友情提示及授权范围内的日常维修结算外，任何用印须经‌业委会半数以上委员会议决议通过‌，并填写《印章使用审批单》。

‌禁止使用情形‌
严禁在以下文件上用印：

· 空白纸张、空白合同、空白欠条或借据

· 对外担保、贷款承诺、经济责任书

· 未经业主大会授权的公共收益分配方案

· 任何非业委会职权范围内的法律文书

‌使用登记制度‌
每次用印须如实登记：

· 用印日期

· 文件名称及事由

· 审批人签字

· 用印份数

· 档案编号（存档备查）

‌移交与终止‌
保管人委员资格终止的，须于‌次日‌将印章及全部使用记录移交业委会指定接替人，并由居民委员会见证签收。

‌三、法律责任声明‌

· 因保管不善导致印章遗失、被盗或滥用，本人自愿承担由此引发的‌全部经济赔偿与法律责任‌。

· 未经决议擅自用印，视为严重违规，业委会有权提请街道办或住建部门撤销其委员资格，并报公安机关备案。

· 本承诺书一式三份：保管人、业委会、社区居民委员会各执一份，自签字之日起生效。

‌四、长沙地区特别提示‌

· 根据《湖南省公章刻制业治安管理规定》，业委会印章刻制须在公安机关备案，印模应向‌所在街道派出所‌报备。

· 长沙市部分小区（如雨花区、岳麓区）已推行“‌居民党组织代管机制‌”：当业委会无法履职时，由居民区党组织临时保管印章，确保管理连续性。

· 推荐使用‌“双人共管”模式‌：公章与财务章由不同委员分别保管，重大事项需两人共同在场用印。

‌五、参考依据‌

· 《业主大会和业主委员会指导规则》第四十一条

· 《湖南省公章刻制业治安管理规定》第二条、第四条

· 长沙市物业项目印章管理制度范本（熊猫办公，2023）