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物业典型案例分析之业委会规范专项维修资金使用
2020-09-011025

导读:

住宅专项维修资金作为小区的“养老钱”,对小区良性循环发展有着重要作用。专项维修资金如何运用、管理一直是物业重点工作之一。今天,我们就来看朝阳区奥运村街道万科星园业委会如何规范维修资金使用,维护小区业主共同利益的案例吧!

基本情况

万科星园位于朝阳区奥运村街道,共计2155户,共有住宅2122套,商业33套,小区业主委员会成立于2004年。2007年12月,经过业主大会决议,小区住宅专项维修资金统一划转至业主大会开设的专用账户,存储在光大银行。

主要做法

(一)通过科学存储达到资金保值增值

万科星园业委会通过充分研究,将小区住宅专项维修资金根据预计使用情况分不同的批次,按照不同的储蓄期限,在银行进行定期存款组合,包括3个月、1年、3年、5年期等,确保在不影响后续使用的前提下,获得相对较高的增值收益。十几年来,小区住宅专项维修资金在2016年12月底账户余额为4000余万元,2017年底增长至 4600余万元,2018年底增长至4900余万元。截至目前,小区已累计使用900余万住宅专项维修资金进行公共设施设备更新改造,这900万元全部为利息部分,小区住宅专项维修资金本金尚未动用,账户余额持续增长。由于目前银行定期存款利率较低,业委会采取大额存单的方式,最大限度保护业主的资金收益。

(二)严格使用流程确保维修资金规范使用

业委会督促物业企业做好设施设备的日常维修养护工作,需要进行设施设备大修和更新改造时,及时向业委会报备,申请资金预留。严格按照相关政策法规做好维修资金申请使用工作;完善维修资金应急使用流程,涉及到应急维修时,聘请专业的监理公司对工程的实施进行有效监督。

(三)对工程质量进行严格把关

业委会与施工方、监理公司、审价单位分别签订合同,并委托物业公司监督施工质量以及工程验收等工作。同时在付款环节进行把控,银行将工程款划拨至物业公司账户后,物业公司根据施工合同约定分批付款,并留存合同金额5%作为质保金,5年后工程未出现质量问题再进行支付。

案例解读

住宅专项维修资金是小区共用设施设备更新改造资金的主要来源。《北京市物业管理条例》明确了住宅专项维修资金可在区住房城乡建设(或房屋)主管部门的监督、指导下由业委会自行管理。万科星园小区住宅专项维修资金划转后,通过组合存款等方式,实现了维修资金的保值增值;通过细化使用流程、聘请第三方服务、留存施工质量保证金等一系列手段,确保维修资金使用规范,维护了小区业主的共同利益,为业委会管理维修资金提供了一个良好的范本。

普法进行时

参考《北京市物业管理条例》第六十七条、第八十四条、第八十五条。

第六十七条 物业管理相关主体可以委托专业评估机构对物业承接和查验、物业服务标准和费用测算、专项维修资金使用方案、物业服务质量等进行评估。具体办法由市住房和城乡建设主管部门制定。

第八十四条 未选举产生业主委员会的,专项维修资金由市住房资金管理部门代管,存入银行专用账户。选举产生业主委员会的,业主大会可以决定自行管理专项维修资金,或者委托市住房资金管理部门代管。业主大会决定自行管理的,应当以自己名义设立专用账户,区住房和城乡建设或者房屋主管部门应当监督、指导专项维修资金的使用管理。

第八十五条 专项维修资金属于业主共有,应当专项用于共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造,不得挪作他用。

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