然而,自从2018年底,郭天忠退休后,成功接棒成为了小区第三届业委会主任。他在这个纯义务岗位上,边做边学边摸索,慢慢找到了一些方法和诀窍。
业委会首先要“立规矩”
“对照制度,你可以理直气壮地据理力争,无论是业委会财务制度,还是召开一个业主大会要走什么流程,以及业委会每月例会(专题会)内部的会议流程,都需要制度化。”于是,郭天忠主任及其班子结合法律法规逐字逐句制定了详细的《业委会议事规则》《管理规约》《专项维修基金管理规约》,以及业委会内部每周值班制度。从架构上,保证对小区决策的公开透明,从决策、执行到监督都有章可循,为业委会日常工作保驾护航。
激发居民自治热情
每次小区要推出重大举措,业委会便邀请小区业主代表、楼组长、党员同志、区域物业经理、小区物业经理等一起商讨斟酌,形成共识表决一致,确保每次的举措都是重要的、有意义的,将居民的钱用在刀刃上。
居民从“旁观者”变身“主人翁”,参与社区治理的热情就更高了。不少热心居民更是主动参与月河居委组织的“月月巡”活动,每个月,志愿者“全覆盖”式在小区巡逻,发现安全隐患,梳理好小区问题的“负面清单”交给物业。业委会及时督促物业尽快尽力解决各类问题。
“环视原先小区满是需要整改的问题,通过‘月月巡’活动后,已经从‘一眼就能看到问题’变成‘需要主动发现问题’。”郭天忠表示,党员志愿者陆惠华老师带队开展活动,居民齐心协力共同治理小区,进一步延长了业委会的工作手臂,让业委会工作多了个触角。”
摇身一变“网红”小区
每逢周末,已经关了十几年的小区喷泉也重新恢复开放,配合着绚丽的景观灯光,成了居民的“网红打卡地”。经常还有摄影爱好者、新婚夫妻在小区里拍照留影。
因此,业委会在日常工作中,许多改建修复等项目首先必须要去询价、征价、比价。“我们既要考虑建设、又要考虑成本,要符合个性需求、又要符合大众口味。”在维修基金使用上,郭天忠主任按照先易后难、先急后缓的原则,以安全为第一位,让业主得到收益和实惠。
2021年是中国共产党成立一百周年,今年,业委会还打算修复小区中门、西边喷水池,放亮小区内绿化林带的灯光,以庆祝党的百岁生日。
慢慢地,业委会的努力和热情也感染着身边的人,这项“吃力不讨好”的工作,得到了几乎所有小区居民的交口称赞。“没有什么是用心做不成的。”郭天忠主任道出了其中的奥秘。
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