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德国买房后要参加业委会!业委会不是茶话会,关键时刻要站对
2020-12-3090

在德国购买房屋后,如果由物业公司进行管理,每年参加或授权参加业主大会,既是业主的权利,也是业主的义务,受到法律保护。德国私人住宅法法律规定,每年需举办至少一次业主大会,业主共同商议决定小区运营及维修,尤其是公共维护储备金的每一笔支出。

业主大会召开前——研究材料 谨慎决议

业主大会召开前两周以上,物业公司会寄送材料给业主。有些材料需要仔细阅读研究,尤其是对于议题和决议部分,因为所有这些都与业主的自身权益休戚相关。这些材料一般包括:

1.邀请函,法律规定邀请函必须注明日期,时间和地点,并且规定不得在公休假举行,最早不能在15:00之前开始。

2.会议议题,每一项会议中需要投票的议题,都会提前发给业主,让业主充分考虑意见,也可以思考新的议题,在会上提出,次年会议加入议题。

3.投票授权信,如果不能亲自到场,可以通过授权方式,委托其他业主或第三方参与会议,表达自己的投票意见。

4.年度账单,个人及整个小区的支出与余额,都可以在年度账单内看到,维护储备金账户会清晰公开,方便每个业主了解。

需要仔细阅读物业经营报告,了解自己分摊的物业费,尤其注意物业维护储备金使用动向,对于高额支出,要充分考虑自己的利益。

业主大会进行中——参与讨论 举手表决

对于一向认真对待自身权益的德国人来说,业主大会的召开是严肃的,会议日程一般包含物业日常管理财务报告、物业经营核算报表、下一年度的经营预算,房屋修缮以及社区维护等等。

新业主一方面要多听多表达,另一方面要积极讨论,表达自身观点,这样可以在经验丰富的业主队伍中,迅速找到与自己相关的队伍,通过未来的联合,共同落实业主利益,毕竟每一项决议都是超过半数赞成票即可通过。比如小区内孩子越来越多,家长业主们完全可以联合起来,决议让小区内扩大儿童活动场所。

业主大会结束后——会议记录 表明异议

管理人员会全程记录,个人录音录像等无效,由于业主大会不是公开行为,一般情况下不能让孩子或无关人员入场,大会结束后,管理人员将会议记录发至业主,业主还能有一个月的时间提出异议。

如果对当年的业主大会没有异议,那么主要任务就完成了。业主们按照各自的核算进行补缴,多支付的部分会作为结存,在次年抵扣交款额。业主分摊的物业费和物业维护储备金如果需要统一调整,也必须通过业主表决后,才能正式落实。

能够参加业主大会的各位业主,一定要认真行使这份投票权,关注自己的权益,才是对自己的负责,认真对待每一个可以发声的机会,才能让别人听到自己的声音,在志同道合的队伍中,为捍卫自己的权利而共同努力。

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