一、业委会要保管好小区的财产。

   成立后的第一件事是小区资料的交接，和物业公司就下列资料进行清点和委托管理：

 1、各类物业设施的验收、接管档案；

 2、与供水、供电、供气、环卫、有线电视、网络运营商等单位订立的协议书、合同等资料；

 3、物业分户产权清册、租赁清册、业主使用人情况表；

 4、公共设备、公共设施设置清单、图纸以及运行、保养、改造、维修记录和凭证；

 5、以幢为单位的维修基金的分户清册或资料；

6、房屋质量保证文件和房屋使用说明文件；

 7、财务收支帐册；

 8、公共配套设施的产权及收益归属清单；

 9、物业管理所必须的其他资料。

     需要指出的是，业主委员会必须在成立后尽快完成上述资料的交接，除了不能备份但物业管理必须的资料外，业主委员会应该掌握全部资料原件，并根据《档案法》规定保证档案安全。即使小区没有更换物业公司也必须由物业公司和业主委员会重新办理交接手续，明确全部资料、财产全部资料详细清单，便于今后变更物业公司时按清单交还。必要时还要采取摄影、拍照等途径留存交接过程和内容。

 二、业委会要建立、健全内部的规章制度。

     没有规矩不成方圆，内部制度的建立，组成人员的工作分配，只有做到职责分明才不会出现相互扯皮、推逶的现象。业主委员会的制度应该根据《业主大会议事规则》的规定报业主大会审核通过并向全体业主公告，并接受业主的监督。

三、业委会和业主代表要进行系统的业主委员会知识培训，明确公共事务的管理是要靠

全体业主的共同努力，只有每个人都来关心物业管理，小区才能建设得更加美丽。

     没有法规的正确指导和业主代表的正确监督，业主委员会不可能正常运作。业主委员会要定期组织业主委员会和业主代表学习管理规定。

 四、要明确业委会的职责。

     根据《物业管理条例》规定，结合本小区实际，制定合法、具体的业主委员会职责是十分必要的。

五、业委会要做好对物业公司物业服务质量和小区收益的监管，具体做法：

 1、物业管理费用收支年度/月度预算的审核

 A、对管理公司每月报送的财务报表（一般指管理费收支表、管理费用支出明细表和资产负债表）进行相关指标分析，特别要注重对管理费用支出明细表的分析，以期发现例外费用和不合理费用的存在。

 B、定期检查管理公司的各项收费标准是否合理，财务收支情况是否公开。

 C、建立例外大额费用支出报告制度。

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