为进一步规范我市物业管理活动，维护业主以及其他当事人的合法权益，市住建局制定了《深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法》（简称《备案管理办法》），该办法于7月23日正式发布实施。

《备案管理办法》规定了备案的范围，明确了业主大会和业主委员会备案的告知性备案性质，规定：由于业主大会成立和选举产生、变更业主委员会等原因，业主委员会依法向住房和建设部门提出申请，住房和建设部门受理后对业主大会名称和地址、业主委员会任期、业主委员会主任、委员和候补委员名单、业主监事会监事名单等事项进行记载，颁发备案通知书、统一社会信用代码证书的行为是业主大会和业主委员会备案行为。

《备案管理办法》明确了需要办理备案的情形，规定“发生下列情形的，依照本办法的规定进行备案”：首次业主大会会议召开并选举产生业主委员会应当办理成立备案；业主大会和业主委员会备案事项发生变更应当办理变更备案；业主委员会换届后应当办理换届备案；业主大会和业主委员会注销后应当办理注销备案；其他需要备案的情形。

《备案管理办法》明确，备案并非对业主大会和业主委员会所有事项进行记载，而只记载影响其对外行使代表业主权利的相关事项，如名称、地址、业主委员会任期、主任、委员、候补委员名单等。