近日接到来自山东省青岛市某大型小区的来电。讲述了一万二千户小区,成立业主委员会的艰难心路,各种委屈愤慨。这样的小区成立业主委员会有多难:
1、青岛属于度假胜地,外地购买度假房产占30%,参加投票选举很难。
2、收集业主资料,12000上门通知做工作,一户10分钟,单一进行挨家挨户,每户停留10分钟,需要12万分钟,相当于2000小时,按照要求筹备到召开业主大会选举完成90日,这个时间严重超出。业主代表负责制,小区200栋楼,每5栋楼一个代表进行材料收集,依然需要40小时不间断。这是所有业主积极配合,材料能够一次提交的情况;
3、同一时间、一次性投票选举完成,需要6000人填票、投票,每张票填写5分钟,50张桌子、50人同时填写,每张桌子不间断填写需要600分钟,10个小时,这是一切顺利情况下的时间预估,如果中间穿插或其他空闲补缺,多长时间难以估计;
4、选谁不选谁?12000户,200栋楼,一栋60户,一栋楼都很难熟识,一个小区如此多人,彼此不认识,选谁?
5、阻碍、阻力、威胁、利诱、刁难等等其他事项此处不一一列举。
经其他小区业主推荐,积极为小区实现居住美好生活的业主们,手机应用商店搜索“业委会”下载“业委会”APP,通过平台的视频、音频、图文说明介绍,先进行试用体验,觉得“业委会”APP能够在小区成立业主委员会中发挥很好的作用。毕竟是一万二千户人家的大事,询问了很多事项,结合近期的咨询情况,统一作答如下:
一、服务器是否能支撑一万二千户小区的使用?
答:“业委会”APP服务器采用中国电信“天翼云”,以与中国电信达成战略合作。数据三地备份,确保信息安全;31省垂直访问,确保访问流畅。支持全国业主使用。
二、哪些应用程序商店可以下载?
答:华为、苹果、360、应用宝、豌豆,手机应用程序商店均可免费下载,免费使用。
三、业主身份如何确定?
答:部分开通业主身份在线匹配的城市,业主可以在线填写自身数据,与产权登记部门数据库匹配,信息无误确认身份。
未开通身份在线匹配城市,由热心业主审核其他业主,采取筹备组第一人审核业主身份。由于涉及业主电话、姓名、房号,虽然不涉及房产证、身份证等敏感信息,仍然要确保信息的安全,只有第一人能看到业主信息,其他信息*星号隐藏。
四、投票选举如何实现?
答:所有业主均可参选,填写个人信息,上传照片。全体业主投票选出业主委员会成员及候补委员,每人14张票。按照得票多少,进行统计,业主委员会成员9人,后补委员5人。严格按照规定每户一名认证业主投票。所有参选业主以排名前14名,为业主委员会成员及候补委员对外公示7天。公示期完成由以上14名业主推选确认出业主委员会主任、副主任、委员、候补委员,对外公示7天。公示期完成,可浏览打印《业主投票权人专有面积汇总表》、《候选人投票结果汇总表》、《业主大会表决项结果汇总表》、《业主委员会成员及候补委员得票汇总表》、《业委会科技盖章证明书》。
五、街道、住建是否认可在线成立,并备案?
答:在线召开业主大会投票选举完成,由公选出的业主委员会成员,携带以上打印材料到街道或住建备案。如住建、街道质疑,以上汇总表将长期保留,随时备查,可查阅每张选票、每户投票,可申请疑问选票上门确票。如住建、街道仍然不予备案,可以要求其指导成立,按照要求每次发布公告,通知业主参与,一步一步直至成立。避免出现一步错重来过。当然我们也在积极与相关部门联系,希望推动认可此方式予以备案。
六、业主委员会成立后,能否实现运行公开透明?
答:1、议事系统改过去业主委员会代业主行使权力,为业主发起议事,业主委员会审核,全体业主投票,业主委员会代业主执行权力。做到权力行使的公开透明,避免代为行使权力,权力无监督、缺监督,可能出现的权力乱用与滥用。
2、业主随时随地议事,事事召开业主大会,事事少数服从多数,事事公开透明,并满足单项议事,多项议事,事项投票,且数据长期保存公示,方便随时查询。
3、业委会APP做到财务公开,每张发票、收据,业主委员会成员均可拍照上传,长期保存,全体业主随时查询。
4、业委会APP用章管理,业主委员会专用章是全体业主对外行使权力的证明,用章事项公开,便于业主监督。
5、业主委员会网上会议室,业主委员会成员也是有工作、有家庭,网上会议室方便成员随时讨论问题,并拒绝外接干扰。
6、业主委员会办公系统,方便成员随时随地为小区服务,简洁的页面,各项管理一站实现。
七、能否提升物业的服务品质?
答:回答这个问题,首先要明确一点,公司是以盈利为目的的,谁开公司都要盈利。作为公司应该诚信经营。这里我们对物业公司的诉求,是让其提供合同约定应有的服务。在此基础上提供更多可选择增值性服务,获取应有报酬。任何公司的长期发展,都是以提供高品质服务赢得市场,没有好的服务,最终会被市场淘汰。
业委会APP不仅仅解决业主问题,也解决物业公司遇到的问题,干活看不见、无理要求难解决、员工难管理、欠缴费收取难。
1、工作日志:记录物业工作的点点滴滴,增强业主的尊重与理解。
2、报事报修:有理要求尽快处理,无理要求公开拒绝,全民监督。
3、员工激励:物业人员是小区周边收入较低群体,希望通过自身劳动,获取应有报酬。业主评价劳动,业主发放奖金(业委会APP外来广告收益中部分化入物业激励基金,业主不用出费用,专款专用)。有监督、有评价、有奖金,避免干好好坏一个样,干多干少一个样,服务人员用心服务,物业公司赢得好评。
4、欠缴物业费:明确欠缴物业费是欠缴费业主的钱,公示欠费房号,邻居一起督促缴费。
5、增值性服务:明码标价增值性服务,充分调动物业人员积极性,将时间合理利用,即实现物业公司多项创收,由提升物业服务人员个人收入。
八、业委会APP上的钱都怎么用?
答:成立业主委员会,未开通匹配的城市,业主上线第一人需缴纳100元,第二人可选择1—100元,此部分金额全部计入小区共建基金,并随机记录公示,同时个人缴纳金额累加到个人公示中。小区共建基金有详细的说明,此部分费用全额反馈给所在小区。业主线上发布产品的费用,99%反馈给小区,同样计入小区共建基金,全额反馈给所在小区。
美好家园基金、物业激励基金,是线上外部商户进入小区页面发布产品的费用,全额反馈给所在小区。其中80%进入美好家园基金并公示,20%进入物业激励基金并公示。业主委员会成立后,申请专款使用转入业主委员会专款账户。
公共部分的收益,是小区内的收益账目公示,由业主委员会填写小区公共部分收益对全体业主公示,并对每笔用款情况进行公示,票据可查。
九、邻里互动只有业主能用吗?
答:邻里互动认证的业主能够使用。业主家庭成员或租赁户,通过业主认证后也可使用。不断采取各种措施发掘小区居民之间的兴趣共同点,增加相互沟通关联点。以线上行为促成线下面对面交流,充分实现兴趣、行为准则和生活居住环境共同体;通过满足小区各年龄段、各知识结构、各诉求心理,触动多层次人群多点性需求。通过小区居民互助互动,经常性交流,实现熟人小区邻里和睦。
闲置物品置换交易:业主闲置物品可以上传互相置换或作价线下交易。同一小区业主间的物品交接,是以家庭为单位的诚信体系作保证,二手物品的后期质量也能得到保证。既可以释放家庭空间,又可以盘活闲置物品,同时通过物品流转业主线下交流,从而实现业主熟悉,邻里和睦。
个人作品(书法、绘画、收藏等等)趣味拍卖:凡业主认为可以拍卖的物品,通过移动互联网“业委会”线上互动小区业主齐参与,既证明自己的价值,又得到业主广泛认同,获得感与成就感的双向满足。线下按照拍品成交价交易物品。孩子的作品、老人的书法,他人的认同即是自身价值的体现,也是对努力创作更多好作品的支持。
业主能量:每个家庭延展到社会都有一定的能量圈,亲戚、朋友、同学等覆盖社会各个角落、各个行业。每个小区都居住着各行各业的人,老师、医生、家电销售、汽销售车、房产销售等等,他们熟悉自身行业,拥有所在行业的信息资源。邻居是最近的人,也是能第一时间响应,能天天见面尽心帮你的人。提出需求、获得帮助,展示能量、提供帮助,邻里在你帮我,我帮你的过程中,从陌生走到熟悉。
熟悉的邻居小区更加安全;熟悉的邻居小区更加温馨;熟悉的邻居生活更加舒适;熟悉的邻居小小区大社会。
业委会APP为了实现美好生活的奋斗目标,我们勇往直前、努力前行。希望更多业主与我们一起传递正能量,请分享到朋友圈、小区群,邻里和睦、小区和谐、共建美好家园。
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